top of page
Abstract Linear Background

TOIMISTON TÄRKEIMMÄT TYÖKALUT KERRALLA HALTUUN

Taloushallinnon Excel-raportointi -koulutus

Käsittele dataa ja raportoi Pivotilla!

  • Osaatko hyödyntää 365-version uusia automaattisesti laajenevia dynaamisia matriisikaavoja?

  • Yhdistätkö isoja Excel-taulukoita Phaku (Vlookup) -funktiolla, mutta se tuntuu taulukoiden koon takia hankalalta?

  • Joudutko aina poistamaan tuotavasta datasta tyhjiä rivejä, ylimääräisiä sarakkeita tai vaikkapa tuplarivejä?

  • Osaatko luoda Pivot-raportin itse ja käyttää valmiita laskukaavoja, kuten kumulatiivista laskentaa?

  • Osaatko luoda Pivot-raportin useammasta taulukosta?

Tässä käytännönläheisessä koulutuksessa opit ensiksi hyödyntämään 365-version datan käsittelyyn sopivia dynaamisia matriisikaavoja. Tällaiset kaavat levittyvät (eli vastausalueen koko muuttuu) automaattisesti. Voit esimerkiksi luoda automaattisesti lajiteltavan tietoalueen.

​

Seuraavaksi opit luomaan Power Querylla kyselyitä Excel- ja CSV-tiedostoihin sekä muokkaamaan ja yhdistämään kyselyitä ilman ohjelmointia.

​

Sitten opit luomaan Pivot-raportin Excelissä rakennetun tietomallin pohjalta eli yhdistämällä useamman taulukon tiedot taustalla toimivan Power Pivotin avulla. Itse Power Pivotia ei kuitenkaan käsitellä tarkemmin.

​

Lopuksi saat käyttövinkit Pivot-raporttien muokkaamiseksi hyödyntämällä esimerkiksi osittajia, ryhmittelyjä sekä valmiita laskukaavoja, kuten kumulatiivisia summia.

 

Mikäli käytössäsi on maksullinen Power BI -lisenssi, niin opit luomaan Pivot-raportin myös valmiista Power BI -tietojoukosta.

Power Queryn, Pivotin ja tietomallin ymmärtämisestä on hyötyä myös siirryttäessä Power BI:n.

​

Kesto

​

3 t (yleisin koulutuksen kesto)

​

Kenelle 

​

Erityisesti säännöllisesti Exceliä käyttäville taloushallinnon asiantuntijoille, mutta myös esimerkiksi johtajille, yrittäjille, sihteereille/assistenteille, jotka ovat kiinnostuneita Excelin raportointimahdollisuuksista.

​

Kurssi sopii erityisesti Excelin 365-version käyttäjille, jolloin myös kaikki uudet funktiot ovat käytössä.

​

Power Query ja Pivot ovat myös vanhemmissa versioissa.

​

Hyöty osallistujalle 

​

Opit hyödyntämään dynaamisia matriisikaavoja, käsittelemään tuotavaa dataa eri tavoilla sekä luomaan ja muokkaamaan Pivot-raportteja myös useista taulukoista.

​

Sisältö

​

Dynaamiset matriisikaavat tuodun data käsittelyssä

​

  • Pikakertaus Phaku (Vlookup) -funktiosta

  • VHAKU (XLOOKUP) -funktion hyödyntäminen Phaku-funktion sijaan

  • Tutustuminen muihin uusiin 365-version dynaamisiin matriisifunktioihin, kuten Vpino (Vstack), Ainutkertaiset.Arvot (Unique), Ota (Take), Sarakkeeseen (Tocol), Valitsesarakkeet (Choosecols), Lajittele (Sort), Suodata (Filter) jaa Tekstijako (Textsplit)

  • Käytännönläheisiä esimerkkejä funktioiden hyödyntämisestä

​

Power Query tuotavan datan käsittelyssä

​

  • Kyselyn luominen Excel-taulukkoon ja CSV-tiedostoon

  • Tutustuminen muihin tietolähteisiin (esim. SQL-palvelin)

  • Power Query -ikkunan rakenne

  • Kyselyn päivittäminen ja muokkaaminen

  • Tuodun datan perusmuokkaus (tyhjien rivien ja tuplarivien poisto, tiedon jakaminen eri sarakkeisiin)

  • Muita muokkaustapoja (taulukon transponointi vaakasuunnasta pystysuuntaan, tuotavien sarakkeiden valinta)

  • Kyselyiden yhdistäminen (esimerkiksi kahden taulukon yhdistäminen ilman Phaku/Vlookup-funktiota)

  • Kyselyiden yhdistäminen (useiden taulukoiden yhdistäminen allekkain ilman kopioimista ja liittämistä)

​

Pivot-raportointi

​

  • Pivot-taulukkoraportin luominen, muokkaaminen ja muotoilu

  • Pivot-raportin luominen Excelissä rakennetun tietomallin pohjalta useammasta taulukosta

  • Erilaiset yhteenvetofunktiot ja prosenttiosuuksien laskeminen

  • Yhteenvetojen luominen päivistä, kuukausista, neljännesvuosista ja vuosista

  • Pivot-raportin luominen Power BI -tietojoukosta (maksullinen Power BI -lisenssi).

  • Pivot-kaavion (graafit) luominen ja muokkaus

bottom of page