Tässä ratkaisukeskeisessä koulutuksessa opit yhdistämään kahden taulukon sarakkeita Phaku (Vlookup) -funktiolla ja opit luomaan yhteenvetoja datastasi Exceliin kuuluvalla Pivot-toiminnolla. Koulututuksessa ei käsitellä erillistä PowerPivot-apuohjelmaa, sillä tavallinen Pivotointi on paljon helpompaa.

​

Kesto

​

​3 t (yleisin koulutuksen kesto).

​

Kenelle

​

Sinulle ns. tavallinen Excelin käyttäjä, joka haluat oppia luomaan yksinkertaisia ja selkeitä yhteenvetoraportteja käyttämättä itse laskukaavoja tai funktioita. Kurssi sopii pc:n versioiden 2007, 2010, 2013 sekä 2016/365 ja macin versioiden 2016/365 käyttäjille.

​

Hyöty osallistujalle 

​

Tässä koulutuksessa opit luomaan ja muokkaamaan Pivot-raportteja nopeasti ilman aiempaa kokemusta. Sinun ei tarvitse edes osata tehdä laskukaavoja Excelissä.

​

Sisältö

​

• Kahden taulukon sarakkeiden yhdistäminen Phaku (Vlookup) -funktiolla

• Pivotin lähdetaulukon rakenne

• Pivotin peruskäsitteet

• Pivot-taulukkoraportin luominen, muokkaaminen ja muotoilu

• Pivot-taulukon päivittäminen

• Erilaiset yhteenvetofunktiot ja prosenttiosuuksien laskeminen

• Yhteenvetojen luominen päivistä, kuukausista, neljännesvuosista ja vuosista

• Pivot-kaavion (graafit) luominen ja muokkaus

• Hyödyllisimpiä pikanäppäimiä

• Aikaa kysymyksille

 

Yhteenvetojen luominen Pivotilla onnistuu, jos sinulla on taulukkosi sarakkeessa (column) samantyyppistä tieto. Esimerkiksi A-sarakkeessa päivämäärä, B-sarakkeessa paikkakunta, C-sarakkeessa myyjän nimi ja D-sarakkeessa myyntimäärä. Tyypillisesti esimerkiksi omista järjestelmistä ladattu tieto on tässä muodossa.

​

Referenssi Fleet Innovation

 

”Tilasin Petrin pitämään työporukallemme Excel Pivot-koulutusta, koska käytämme paljon Exceliä ja pivotointia raportointiin. Petri otti tarpeemme hyvin huomion laajemminkin ja haki meidän tarpeisiin sopivaa apua, vinkkiä ja toimintoa. Tuntui siis todella, että kurssipäivä oli räätälöity, vaikka etenimme tietyn ohjelmarungon mukaisesti. Miellyttävä ja rento ote opettamiseen säilyi koko päivän ja saimme vielä jälkikäteen harjoittelutehtäviä meiliimme. Täyden kympin suositus siis!”

​

Reetta Kuusikko

​