Outlook kikat ja konstit -kurssi

  • Hukutko sähköpostitulvaan?

  • Käytätkö näyttösi tai työpöytäsi reunassa vielä keltaisia tarralappuja tehtävien asioiden merkiksi?

  • Tuntuuko työpäiväsi hallitsemattomalta kaaokselta?

Tutkimusten mukaan ihmiset, jotka käyttävät joka aamu ainoastaan 5 minuuttia työpäivänsä suunnitteluun, ovat merkittävästi tehokkaampia kuin ne, jotka eivät aloita työpäiväänsä suunnittelulla. Lisäksi suunnittelu lisää merkittävästi itsemääräämisoikeuden eli autonomian sekä oman ajankäytön hallinnan tunnetta.

Molemmat näistä tunteista ovat erittäin merkittäviä työtyytyväisyyden ja onnellisuuden lisääjiä.

Syitä osallistua tälle Outlook-kurssille

  • Opit etsimään viestejä tehokkaasti

  • Opit tyhjentämään Saapuneet (Inbox) -kansion unohtamatta viesteihin vastaamista.

  • Opit hallitsemaan tehtäviä asioita

  • Opit automatisoimaan viestien käsittelyä säännöillä

  • Opit ylläpitämään kalenteria tehokkaasti

  • Opit hyödyntämään OneNotea (sähköinen muistikirja)

Asiakaskohtainen kurssi

Kurssi pidetään omissa tiloissanne ja laitteillanne esimerkiksi kannettavilla neuvotteluhuoneessa. Koulutus voidaan pitää myös vuokraluokassa.

Puolen päivän kurssilla opit systemaattisen tavan käsitellä sähköpostia, hallitsemaan tehtäviä ja yhteistietoja sekä löytämään viestit.

Koulutan ilman matkakuluja pääkaupunkiseudulla, mutta koulutus onnistuu hyvin myös ympäri Suomea.

Ennen kurssia tarvittavat taidot

Outlookin käyttökokemus.

Kurssin kesto

0,5 - 1 päivä.

Kohderyhmä

Asiantuntijat, sihteerit/assistentit, konsultit, toimistotyöntekijät, johtajat, yrittäjät ja muut henkilöille, jotka käyttävät Outlook-ohjelmaa säännöllisesti.

Kurssikuvaus

Tehoa työpäivään! Tällä kurssilla saat tehoa erityisesti sähköpostiviestintään sekä tehtävien ja kalenterin hallintaan. Lisäksi saat lukuisia käyttövinkkejä päivittäisen työskentelyn nopeuttamiseksi ja opit hyödyntämään OneNotea myös Outlookin kanssa.

 

Kurssilla otetaan huomioon myös puhelimen synkronointi Outlookin kanssa.

Kurssilla noudatetaan parhaita käytäntöjä  nimenomaan Outlookin hyödyntämisen näkökulmasta.

Kurssilla käytetään erittäin selkeää kurssimateriaalia, josta asiat on helppo palauttaa mieleen.

Kurssi sopii Outlookin pc-versioiden 2010, 2013 ja 2016/365 käyttäjille.

Kurssin pitää Petri Manu yli 2200 kurssin kokemuksella.

Käsiteltävät aiheet (puolen päivän kurssi)

  • Sähköpostiviestintä ja tärkeimmät asetukset

  • Sähköpostitulvan hallinta ja Saapuneet (Inbox) -kansion tyhjennys

  • Pikatoimintojen hyödyntäminen

  • Tehtävien asioiden hallinta

  • Luokittelun (categories) hyödyntäminen

  • Sääntöjen hyödyntäminen

  • Etsimistoiminnon hallinta

  • Yhteystiedot ja yhteystietoryhmät (jakeluluettelot)

Käsiteltävät aiheet (päivän kurssi)

  • Sähköpostiviestintä ja tärkeimmät asetukset

  • Sähköpostitulvan hallinta ja Saapuneet (Inbox) -kansion tyhjennys

  • Pikatoimintojen hyödyntäminen

  • Tehtävien asioiden hallinta

  • Tehtävien, viestien ja kalenterimerkintöjen luokittelu

  • Sääntöjen hyödyntäminen

  • Etsimistoiminnon hallinta

  • Yhteystiedot ja yhteystietoryhmät (jakeluluettelot)

 

  • Kalenterin tehokas ylläpito

  • Kokousten sujuva hallinnointi

  • OneNote-ohjelman hyödyntäminen myös ryhmätyöskentelyssä sekä projektinhallinnassa

  • Käyttövinkkejä ja pikanäppäimiä

Palautteita aikaisemmilta kursseilta

"Todella näppäriä käyttövinkkejä"

"Moni kurssilla käsitelty kikka helpottaa työtäni huomattavasti"

"Kurssi oli erittäin hyvä palauttamaan unohtuneita asioita mieleen"

"Koska käytimme omia koneitamme, niin saimme kätevästi tehtyä haluamamme muutokset ohjelman asetuksiin"

7.9. klo 13 Outlook kikat ja konstit – Tehokas sähköpostiviestien käsittely ja hallinta -webinaari

Mikäli haluat 1,5 tunnissa oppia hallitsemaan sähköpostitulvaa ja tehtäviäsi, niin suosittelen pitämääni ja WebAkatemian järjestämään webinaaria.

https://webakatemia.fi/koulutus/outlook-kikat-ja-konstit-tehokas-sahkopostiviestien-kasittely-ja-hallinta-5/r/6/

Tarjouspyyntö

Pidän tällä hetkellä kaikki koulutukset etänä Zoomin/Teamsin kautta. Ohjelmat mahdollistavat vuorovaikutteisen koulutuksen videolla tai pelkällä ääniyhteydellä. Lyhin koulutusaika on 1 (yksi) tunti

Osallistujat saavat kertailua varten selkeän materiaalin sekä koulutustallenteen 3 kuukauden käyttöoikeuden.

Koulutuksessa voidaan käyttää soveltuvin osin myös omia tiedostojanne.

 

Kysy lisää petri.manu@superkurssit.fi tai p. 040 531 9685 tai lähetä lomakkeella tarjouspyyntö.