Outlook kikat ja konstit – Tehokas sähköpostiviestien käsittely ja hallinta -etäkoulutus

Opi hallitsemaan sähköpostitulvaa sekä tehtäviäsi Outlookilla!

  • Unohdatko vastata tärkeisiin viesteihin ajoissa tai pelkäätkö unohtavasi?

  • Käytätkö näyttösi tai työpöytäsi reunassa vielä keltaisia muistilappuja tehtävien asioiden merkiksi?

  • Löydätkö tarvittaessa nopeasti vanhat viestit?

 

Tässä koulutuksessa

  • Opit järjestelmällisen tavan käsitellä sähköpostitulvaa sekä manuaalisesti että automatisoimalla.

  • Opit myös hallitsemaan tehtäviäsi ja löytämään vanhat viestit nopeasti sekä hyödyntämään yhteystietoja ja omia yhteystietoryhmiä (jakeluluettelot).

  • Lisäksi opit arkistoimaan viestit niin, että ne säilyvät myös tietokoneen vaihtuessa.

 

Koulutuksessa otetaan huomioon myös Outlookin käyttö puhelimella. Koulutuksessa ei käsitellä Outlookin käyttöä nettiselaimella.


Myös tehtävien hallinnalle on kova tarve. Tässä koulutuksessa käsitellään myös Microsoftin maksuton To Do -sovellus.


To Do:lla voi hallita Outlookissa luotuja tehtäviä, mutta myös Plannerissa luotuja eli ohjelma kasaa tehtävät samaan paikkaan.

Kesto

​3 t (yleisin etäkoulutuksen kesto).

Kenelle

Erityisesti sähköpostitulvasta kärsivälle sekä järjestelmällisyyttä Outlookin käyttöön kaipaavalle. Webinaari sopii pc-versioiden 2010, 2013 ja 2016/365 käyttäjille.

Hyödyt

Opit järjestelmällisen tavan käsitellä sähköpostitulvaa sekä manuaalisesti että automatisoimalla. Opit myös hallitsemaan tehtäviäsi ja löytämään viestit.

Ohjelma

  • Kaksi tutkitusti tehokasta tapaa

    • miten tehostaa työskentelyä ja vähentää stressiä

    • tapojen välitön hyödyntäminen jo koulutuksessa

  • Tärkeimmät asetukset

  • Järjestelmällinen sähköpostitulvan hallinta

  • Saapuneet (Inbox) -kansion tyhjennys

  • Tarpeettomien sähköpostiviestien poistaminen. Monella jopa 5 % – 10 % tarpeettomista viesteistä poistetaan/siirretään automaattisesti

  • Pikatoimintojen hyödyntäminen

  • Tehtävien (Tasks) asioiden hallinta

  • Sääntöjen (Rules) hyödyntäminen

  • Viestien tehokas etsiminen

  • Yhteystiedot ja yhteystietoryhmät (jakeluluettelot)

  • Microsoft To Do -ominaisuudet

  • Hyödyllisimpiä pikanäppäimiä

Palautteita aikaisemmilta kursseilta

"Todella näppäriä käyttövinkkejä"

"Moni kurssilla käsitelty kikka helpottaa työtäni huomattavasti"

"Kurssi oli erittäin hyvä palauttamaan unohtuneita asioita mieleen"

"Koska käytimme omia koneitamme, niin saimme kätevästi tehtyä haluamamme muutokset ohjelman asetuksiin"

Referenssi Boco IP Oy Ab

”Ennen kurssia olin käyttänyt Outlookia noin 20 vuoden ajan, joten pidin itseäni konkarina ja suhtauduin hieman skeptisesti ”Outlook kikat ja konstit” -kurssin mahdollisiin hyötyihin. Kuinka mahtavaa onkaan huomata olevansa väärässä. Kurssille tullessa inboxini sisälsi n. 30000 viestiä ja kurssin jälkeen olen elänyt tyhjän inboxin taktiikalla. Voi tätä autuutta. Taskit ja pikakomennot on aktiivisessa käytössä, eikä samaa viestiä tule luettua kuin kerran. Kaikki kurssin opit otettu käyttöön ja juurrutettu selkäytimeen. Tällä Outlook-kurssilla on oikeasti ollut valtava merkitys omaan työtehokkuuteen sähköpostien käsittelyn suhteen, joten iso kiitos ja iso suositus!”

Karri Leskinen
CEO, Partner

Referenssi Opetusalan Ammattijärjestö OAJ

”Petri on ollut kouluttamassa henkilöstöllemme kolme kertaa Outlookin saloja. Jokainen osallistujajoukko on ollut vilpittömän hämmästynyt, miten jokapäiväisessä työkalussa, Outlookissa on niin paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, joiden olemassaolosta ei ole aiemmin ollut tietoinen.

Koulutuksen harjoitukset ovat käytännönläheisiä ja ohjeet selkeitä. On myös hyvä, että koulutuksessa annetaan selkeitä tehtäviä, joita harjoittelemalla voi itsekin ylläpitää uusia taitoja. Suosittelen koulutusta kaikille, jotka haluavat tehostaa ajankäyttöään ja viestintäänsä.”

Kirsi Valto

Kehittämispäällikkö

References Upcast Oy

”Useimmat kurssilla olleet kommentoivat välittömästi, että se oli todella hyödyllinen. Muutaman päivän kuluttua he toistivat asian ja lisäsivät, että opittuja asioita on jo otettu paljolti käyttöön.  Hyviä vinkkejä, jotka ovat nyt jo jopa OneNotea myöten käytössä.”

Hanna-Leena Mäkitalo

Deputy Managing Director

15.2.2021 klo 13 Outlook kikat ja konstit – Tehokas sähköpostiviestien käsittely ja hallinta -webinaari

 

Suosittelen myös vastaavaa pitämääni ja WebAkatemian järjestämää webinaaria.

https://webakatemia.fi/koulutus/outlook-kikat-ja-konstit-7/r/6/

Tarjouspyyntö

Kaikkiin koulutuksiin sisältyy räätälöinti ennakkokyselyn perusteella sekä selkeä materiaali.

Koulutuksessa voidaan käyttää soveltuvin osin myös omia tiedostojanne.

 

Kysy lisää petri.manu@superkurssit.fi tai p. 040 531 9685 tai lähetä lomakkeella tarjouspyyntö.