26.9.2023 klo 9 - 12 Outlook kikat ja konstit – Tehokas sähköpostiviestien käsittely ja hallinta -etäkurssi

Opi hallitsemaan sähköpostitulvaa sekä tehtäviäsi Outlookilla!

Yksikin 10 minuuttia työpäivässäsi säästävä vinkki säästää sinulta vuodessa 40 tuntia työaikaa (ja hermoja).

Unohdatko vastata tärkeisiin viesteihin ajoissa tai pelkäätkö unohtavasi?
Käytätkö näyttösi tai työpöytäsi reunassa vielä keltaisia muistilappuja tehtävien asioiden merkiksi?
Löydätkö tarvittaessa nopeasti vanhat viestit?

Tässä koulutuksessa

Opit järjestelmällisen tavan käsitellä sähköpostitulvaa sekä manuaalisesti että automatisoimalla.
Opit myös hallitsemaan tehtäviäsi ja löytämään vanhat viestit nopeasti sekä hyödyntämään yhteystietoja ja omia yhteystietoryhmiä (jakeluluettelot).
Lisäksi opit arkistoimaan viestit niin, että ne säilyvät myös tietokoneen vaihtuessa.

Koulutuksessa ei käsitellä Outlookin käyttöä nettiselaimella.

Koulutus pidetään Teamsilla.

Koulutuksen hinta on 195 € / hlö (+alv. 24 %). Koulutuksella on rahat takaisin -takuu. Jos koulutuksesta ei ollutkaan sinulle hyötyä, niin saat rahat takaisin. Voit myös vaihtaa sopivampaan kurssiin.

Voit ilmoittautua kurssille tästä https://forms.office.com/e/mTybac0bTX

Kesto

3 t.

Kenelle

Erityisesti sähköpostitulvasta kärsivälle sekä järjestelmällisyyttä Outlookin käyttöön kaipaavalle. Webinaari sopii pc-versioiden 2010, 2013 ja 2016/365 käyttäjille.

Jos käytössäsi on 2 näyttöä, voit tehdä esimerkit samaan aikaan. Koulutukseen sisältyy selkeä materiaali sekä koulutustallenteen 3 kuukauden käyttöoikeus.

Hyödyt

Opit järjestelmällisen tavan käsitellä sähköpostitulvaa sekä manuaalisesti että automatisoimalla. Opit myös hallitsemaan tehtäviäsi ja löytämään viestit.

Kouluttaja

Petri Manu on vuodesta 1997 lähtien auttanut ihmisiä käyttämään tietokoneohjelmia tehokkaammin. Muutaman tuhannen kurssin ja luennon lisäksi hän on kirjoittanut viisi kirjaa Office-ohjelmien sujuvasta käytöstä.

Ohjelma

Kaksi tutkitusti tehokasta tapaa
- miten tehostaa työskentelyä ja vähentää stressiä
- tapojen välitön hyödyntäminen jo koulutuksessa
Tärkeimmät asetukset
Järjestelmällinen sähköpostitulvan hallinta
Saapuneet (Inbox) -kansion tyhjennys
Tarpeettomien sähköpostiviestien poistaminen. Monella jopa 5 % – 10 % tarpeettomista viesteistä poistetaan/siirretään automaattisesti
Tehtävien (Tasks) asioiden hallinta
Sääntöjen (Rules) hyödyntäminen
Viestien tehokas etsiminen
Yhteystietoryhmät (jakeluluettelot)
Pilviliitteen hyödyntäminen (jos käytössä on OneDrive)
Käyttövinkit kalenteriin
Hyödyllisimpiä pikanäppäimiä

Palautteita aikaisemmilta kursseilta

"Todella näppäriä käyttövinkkejä"

"Moni kurssilla käsitelty kikka helpottaa työtäni huomattavasti"

"Kurssi oli erittäin hyvä palauttamaan unohtuneita asioita mieleen"

"Koska käytimme omia koneitamme, niin saimme kätevästi tehtyä haluamamme muutokset ohjelman asetuksiin"

Mesvac Oy

"Mesvacilta osallistui melkein 50 henkeä Outlookin kikat ja konstit -kurssille (2 eri kurssia). Miten hienoa olikaan huomata, että lisäoppi on aina hyväksi, ja monille tuli yllätyksenä se, ettei todellakaan osattu käyttää Outlookia tehokkaasti ja oikein. Monta uutta kikkaa ja konstia tuli tosiaan useimmille uutena asiana. Koulutus oli selkeätä, hyvin toteutettua ja asiasisältö vastasi tarpeitamme. Lämmin suositus 😊"

Gunne Ahola

HR Coordinator/Quality Manager

Referenssi Boco IP Oy Ab

”Ennen kurssia olin käyttänyt Outlookia noin 20 vuoden ajan, joten pidin itseäni konkarina ja suhtauduin hieman skeptisesti ”Outlook kikat ja konstit” -kurssin mahdollisiin hyötyihin. Kuinka mahtavaa onkaan huomata olevansa väärässä. Kurssille tullessa inboxini sisälsi n. 30000 viestiä ja kurssin jälkeen olen elänyt tyhjän inboxin taktiikalla. Voi tätä autuutta. Taskit ja pikakomennot on aktiivisessa käytössä, eikä samaa viestiä tule luettua kuin kerran. Kaikki kurssin opit otettu käyttöön ja juurrutettu selkäytimeen. Tällä Outlook-kurssilla on oikeasti ollut valtava merkitys omaan työtehokkuuteen sähköpostien käsittelyn suhteen, joten iso kiitos ja iso suositus!”

Karri Leskinen
CEO, Partner

Referenssi Opetusalan Ammattijärjestö OAJ

”Petri on ollut kouluttamassa henkilöstöllemme kolme kertaa Outlookin saloja. Jokainen osallistujajoukko on ollut vilpittömän hämmästynyt, miten jokapäiväisessä työkalussa, Outlookissa on niin paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, joiden olemassaolosta ei ole aiemmin ollut tietoinen.

Koulutuksen harjoitukset ovat käytännönläheisiä ja ohjeet selkeitä. On myös hyvä, että koulutuksessa annetaan selkeitä tehtäviä, joita harjoittelemalla voi itsekin ylläpitää uusia taitoja. Suosittelen koulutusta kaikille, jotka haluavat tehostaa ajankäyttöään ja viestintäänsä.”

Kirsi Valto

Kehittämispäällikkö

References Upcast Oy

”Useimmat kurssilla olleet kommentoivat välittömästi, että se oli todella hyödyllinen. Muutaman päivän kuluttua he toistivat asian ja lisäsivät, että opittuja asioita on jo otettu paljolti käyttöön. Hyviä vinkkejä, jotka ovat nyt jo jopa OneNotea myöten käytössä.”

Hanna-Leena Mäkitalo

Deputy Managing Director