Outlook kikat ja konstit

Tehokas sähköpostiviestien käsittely ja hallinta

Opi hallitsemaan sähköpostitulvaa sekä tehtäviäsi Outlookilla!

  • Unohdatko vastata tärkeisiin viesteihin ajoissa tai pelkäätkö unohtavasi?
  • Käytätkö näyttösi tai työpöytäsi reunassa vielä keltaisia muistilappuja tehtävien asioiden merkiksi?
  • Löydätkö tarvittaessa nopeasti vanhat viestit?

Tässä koulutuksessa

  • Opit järjestelmällisen tavan käsitellä sähköpostitulvaa sekä manuaalisesti että automatisoimalla.
  • Opit myös hallitsemaan tehtäviäsi ja löytämään vanhat viestit nopeasti sekä hyödyntämään yhteystietoja ja omia yhteystietoryhmiä (jakeluluettelot).
  • Lisäksi opit arkistoimaan viestit niin, että ne säilyvät myös tietokoneen vaihtuessa.

Koulutuksessa ei käsitellä Outlookin käyttöä nettiselaimella.

Kesto

Erityisesti sähköpostitulvasta kärsivälle sekä järjestelmällisyyttä Outlookin käyttöön kaipaavalle. Koulutus sopii pc-versioiden 2010, 2013 ja 2016/365 käyttäjille.

Hyödyt

Opit järjestelmällisen tavan käsitellä sähköpostitulvaa sekä manuaalisesti että automatisoimalla. Opit myös hallitsemaan tehtäviäsi ja löytämään viestit.

Ohjelma

  • Kaksi tutkitusti tehokasta tapaa
    • miten tehostaa työskentelyä ja vähentää stressiä
    • tapojen välitön hyödyntäminen jo koulutuksessa
  • Tärkeimmät asetukset
  • Järjestelmällinen sähköpostitulvan hallinta
  • Saapuneet (Inbox) -kansion tyhjennys
  • Tarpeettomien sähköpostiviestien poistaminen. Monella jopa 5 % – 10 % tarpeettomista viesteistä poistetaan/siirretään automaattisesti
  • Pikatoimintojen hyödyntäminen
  • Tehtävien (Tasks) asioiden hallinta
  • Sääntöjen (Rules) hyödyntäminen
  • Viestien tehokas etsiminen
  • Yhteystietoryhmät (jakeluluettelot)
  • Käyttövinkit kalenteriin
  • Hyödyllisimpiä pikanäppäimiä

Palautteita aikaisemmilta kursseilta

  • Todella näppäriä käyttövinkkejä”
  • Moni kurssilla käsitelty kikka helpottaa työtäni huomattavasti”
  • Kurssi oli erittäin hyvä palauttamaan unohtuneita asioita mieleen”
  • Koska käytimme omia koneitamme, niin saimme kätevästi tehtyä haluamamme muutokset ohjelman asetuksiin”
Pyydä tarjous

Referenssejä

  • Mesvac Oy​

    ”Mesvacilta osallistui melkein 50 henkeä Outlookin kikat ja konstit -kurssille (2 eri kurssia). Miten hienoa olikaan huomata, että lisäoppi on aina hyväksi, ja monille tuli yllätyksenä se, ettei todellakaan osattu käyttää Outlookia tehokkaasti ja oikein. Monta uutta kikkaa ja konstia tuli tosiaan useimmille uutena asiana. Koulutus oli selkeätä, hyvin toteutettua ja asiasisältö vastasi tarpeitamme. Lämmin suositus 😊”

    Gunne Ahola

    HR Coordinator/Quality Manager

  • Boco IP Oy Ab

    ”Ennen kurssia olin käyttänyt Outlookia noin 20 vuoden ajan, joten pidin itseäni konkarina ja suhtauduin hieman skeptisesti ”Outlook kikat ja konstit” -kurssin mahdollisiin hyötyihin. Kuinka mahtavaa onkaan huomata olevansa väärässä. Kurssille tullessa inboxini sisälsi n. 30000 viestiä ja kurssin jälkeen olen elänyt tyhjän inboxin taktiikalla. Voi tätä autuutta. Taskit ja pikakomennot on aktiivisessa käytössä, eikä samaa viestiä tule luettua kuin kerran. Kaikki kurssin opit otettu käyttöön ja juurrutettu selkäytimeen. Tällä Outlook-kurssilla on oikeasti ollut valtava merkitys omaan työtehokkuuteen sähköpostien käsittelyn suhteen, joten iso kiitos ja iso suositus!”

    Karri Leskinen

    CEO, Partner

  • Upcast Oy

    ”Useimmat kurssilla olleet kommentoivat välittömästi, että se oli todella hyödyllinen. Muutaman päivän kuluttua he toistivat asian ja lisäsivät, että opittuja asioita on jo otettu paljolti käyttöön. Hyviä vinkkejä, jotka ovat nyt jo jopa OneNotea myöten käytössä.”

    Hanna-Leena Mäkitalo

    Deputy Managing Director