Microsoft Lists – helppoa seurantaa ilman Exceliä

Pysy asioiden tasalla Lists-sovelluksella!

Onko Excelissä olevaa luetteloa hankala käyttää tiimityössä?
Pelkäätkö käyttäjien sotkevan luettelon?
Haluatko helpottaa tiedon syöttämistä luetteloon ja tietojen katselemista eri tavoilla?

Tässä ratkaisukeskeisessä koulutuksessa tutustut Lists-sovelluksen käyttömahdollisuuksiin, opit luomaan, muokkaamaan ja muotoilemaan pilvessä sijaitsevia luetteloita sekä hallitsemaan niiden käyttöoikeuksia.

Valmiiden mallien avulla saat ideoita ja luot nopeasti muokattavan pohjan esimerkiksi ongelmien seurantaan, työntekijän perehdytykseen, tapahtuman suunnitteluun, organisaation laitteiden seurantaan, rekrytoinnin seurantaan, matkustuspyyntöjen hallintaan, työn edistymisen seurantaan ja sisällön tuotannon ajoitukseen.

Kesto

1,5 t (yleisin koulutuksen kesto)

Hyöty osallistujalle

Tässä koulutuksessa opit hyödyntämään helppokäyttöisiä ja joustavia luetteloita ilman Excelin käyttötaitoja.

Kenelle

Henkilöille ja tiimeille, jotka tarvitsevat kätevän ja joustavan seurantatyökalun.

Kurssi sopii Microsoft 365:n käyttäjille.

Ohjelma

Luettelon luominen tyhjästä, mallista, Excel-taulukosta ja toisesta luettelosta
Helpota tietojen syöttämistä valmiiden valikoiden ja valintaruutujen avulla
Sarakkeen tietotyypin määritys ja virheellisen tiedon syöttämisen estäminen
Omien näkymien avulla käyttäjät voivat katsoa heille tärkeitä asioita jopa kalenterimuodossa
Seuraa tiimillesi tärkeitä asioita sääntöjen, muistutusten ja kommenttien avulla
Asioiden korostaminen ehdollisella muotoilulla
Luettelon lisääminen Teamsiin
Luettelon tallentaminen Excel- tai CSV-tiedostoksi
Käyttöoikeuksien hallinnalla annat tarvittavat muokkaus- tai lukuoikeudet
Mobiilikäyttö
Työtä helpottavat ja nopeuttavat käyttövinkit