Luo isosta taulukosta raportteja nopeasti Pivotilla!

Tässä ratkaisukeskeisessä koulutuksessa opit luomaan yhteenvetoja datastasi Exceliin kuuluvalla Pivot-toiminnolla, yhdistämään tietomallin avulla useita taulukoita raportin pohjaksi sekä siivoamaan dataa Power Query -toiminnolla.

Hyödyt osallistujalle

• Teet selkeät Pivot-yhteenvetoraportit ilman kaavoja – myös isosta datasta.
• Ymmärrät, mistä luvut tulevat (poraus, lajittelu, suodatus) ja vältät yleisimmät virheet.
• Ryhmität päivämäärät kuukausi- ja vuositasolle — saat samasta datasta selkeät yhteenvedot.
• Teet Pivot-kaaviot johdolle ja tiimille – viesti selkeytyy.
• Yhdistät eri taulukot tietomallin avulla Pivot-raportin lähdedataksi.
• Siivoat sisäänrakennetun Power Query -toiminnon avulla datasta esimerkiksi tyhjät ja ylimääräiset rivit.

Kenelle

Sinulle ns. tavallinen Excelin käyttäjä, joka haluat oppia luomaan yksinkertaisia ja selkeitä yhteenvetoraportteja käyttämättä itse laskukaavoja tai funktioita.

Tästä ohjeesta näet, mitä Pivotilla voi tehdä. Pivot ei siis korvaa tavallista taulukkolaskentaa.

Kurssilla käytetään uusinta 365-versiota (pc/mac, työpöytä/desktop (ei siis nettiselaimella käytettävää)).

Sisältöesimerkki

• Lähdedatan rakenne – Saat mallipohjan logiikan, jolla mikä tahansa lista muuttuu pivot-kelpoiseksi (otsikot, tietotyypit, taulukkomuoto).
• Pivotin peruskäsitteet – Osaat sijoittaa kentät oikein (Rivit/Sarakkeet/Arvot/Suodattimet) ja porata luvut lähteeseen.
• Pivot-raportin luonti – Rakennat yhden raporttipohjan, josta saat näkymät rooleittain (myyjä/tuote/alue).
• Yhteenvetofunktiot & prosentit – Näytät esimerkiksi %-osuudet ilman omaa laskukaavaa.
• Päivämäärien ryhmittely – Teet kuukausi-, kvartaali- ja vuosiyhteenvedot yhdestä lähdedatasta.
• Muotoilu – Saat johdolle valmiin esitysilmeen (numero- ja %-muodot, otsikot, järjestys).
• Tietomallin hyödyntäminen – Voit luoda raportin useammasta taulukosta käyttämättä hakufunktioita.
• Pivot-kaaviot – Lisäät selkeän pylväs- tai viivakaavion samaan tiedostoon.
• Tutustuminen Power Queryyn – Poistat tuotavasta datasta esimerkiksi ylimääräiset rivit ja jaat tiedot eri sarakkeisiin.
• Pikanäppäimet ja käytännön vinkit – hyödyllisimmät näppäinyhdistelmät ja niksit, joilla työskentely nopeutuu heti.
• Aikaa kysymyksille – tarkennuksia käsitellyistä aiheista

Kurssiin sisältyy selkeä kurssimateriaali pdf-muodossa. Materiaalin komennot ovat suomen- ja englanninkielisen version mukaisesti.

Yhteenvetojen luominen Pivotilla onnistuu, jos sinulla on taulukkosi sarakkeessa (column) samantyyppistä tieto. Esimerkiksi A-sarakkeessa päivämäärä, B-sarakkeessa paikkakunta, C-sarakkeessa myyjän nimi ja D-sarakkeessa myyntimäärä. Tyypillisesti esimerkiksi omista järjestelmistä ladattu tieto on tässä muodossa.

Bonus: Koulutustallenne 3 kuukaudeksi – kertaa ja omaksu paremmin!

Saatte tallenteen myös lähikoulutuksesta.

Palautteita aikaisemmilta kursseilta

• ”Nyt ymmärrän vihdoin myös työpaikkamme raportteja”
• ”No kyllä se oli helppoa! Edellinen kokemus oli vanhoilta versioilta vuosia sitten ja se oli kyllä kauhea vääntämistä.”
• ”Ei ihme, että kollegat hehkuttavat pivotointia 😀”.